HILFE

Konto und Rollen

Zum Stöbern braucht es kein Konto: Kalender, Karte, Venue- und Labelseiten sind öffentlich. Ein Konto brauchst du erst, wenn du selber Shows eintragen oder ein Label betreuen willst. Konten werden von Hand vergeben — schreib uns kurz an info@diytracker.ch, wer du bist und was du machst.

Angemeldet siehst du oben die schwarze Backstage-Leiste. Wer Shows eintragen darf, sieht dort Einreichen und Genres. Wer ein Label betreut, sieht zusätzlich Labels — das ist dein Dashboard mit deinen Labels, den Shows dazu und deren Zahlen.

Eine Show eintragen

Über Einreichen kommst du zum Formular. Nötig sind Datum, Venue und die Bands; alles andere — Türöffnung, Eintritt, Ticketlink, Flyer, Beschreibung, Genres — macht den Eintrag besser, ist aber freiwillig.

Die Venue wählst du aus der Liste. Steht sie noch nicht drin, wähl «neue Venue» und füll Name, Adresse und Ort aus — unvollständige neue Venues nimmt das Formular nicht an. Ist ein Anlass mehrtägig, setz das Festival-Häkchen und trag ein Enddatum ein; die Show erscheint dann an jedem Tag, an dem sie läuft.

Betreust du ein Label, kannst du die Show im Feld Label gleich deinem Label zuordnen. Manuell eingetragene Shows sind sofort im Kalender — sie laufen nicht durch eine Freigabe. Fällt dir später ein Fehler auf, meld dich bei uns; korrigieren können nur Admins.

Labels anlegen und verwalten

«Label» heisst hier nicht bloss Plattenlabel: gemeint ist der Name, unter dem ihr Shows macht — Kollektiv, Booking-Crew, Verein, Venue-Team oder eben Label. Ein Konto kann mehrere Labels haben, etwa wenn du für zwei Crews buchst.

Unter Labels → Neues Label legst du eines an. Der Name ist Pflicht, dazu kommen Beschreibung, Logo, Website, zwei Social-Links und eine Kontaktadresse. Alles davon landet auf der öffentlichen Labelseite; die Kontaktadresse ist also öffentlich sichtbar. Namen sind eindeutig — ist einer schon vergeben, meld dich bei uns statt eine Variante mit Schreibfehler anzulegen.

Bearbeiten und löschen kannst du nur deine eigenen Labels. Löschst du eines, bleiben die Shows im Kalender — sie stehen danach einfach ohne Label da.

Die öffentliche Labelseite

Jedes Label bekommt eine eigene Seite unter /label/name/ mit Logo, Beschreibung, euren Links und allen kommenden Shows. Die Seite bleibt auch dann online, wenn gerade keine Show ansteht — du kannst den Link also verteilen, bevor das erste Datum steht.

Achtung beim Umbenennen: die Adresse leitet sich vom Namen ab. Wer das Label umbenennt, ändert die Adresse — der alte Link funktioniert danach nicht mehr, auch nicht auf schon gedruckten Flyern.

Unten auf der Labelseite steht ein Kalender-Abo (.ics). Wer es abonniert, hat eure Shows automatisch im eigenen Kalender, inklusive späterer Änderungen.

Shows übernehmen

Ein Teil des Kalenders wird automatisch von öffentlichen Quellen eingesammelt. Darum stehen eure Shows oft schon drin, bevor ihr selber etwas eintragt — nur eben ohne Label. Über Event beanspruchen hängst du so einen Eintrag an dein Label: er taucht danach auf eurer Labelseite auf und zählt in eure Statistik.

Übernehmen kannst du kommende Shows, die noch keinem Label gehören. Die Liste lässt sich durchsuchen; ganz oben schlagen wir Einträge vor, die zu euren Labelnamen passen. War es doch nicht eure Show, gibst du sie im Dashboard mit Lösen wieder frei — im Kalender bleibt sie so oder so.

Der Block In Prüfung — wahrscheinlich deins zeigt eingesammelte Einträge, die noch auf die Freigabe durch Admins warten. Sie sind noch nicht im Kalender und lassen sich darum noch nicht übernehmen — sobald sie freigegeben sind, erscheinen sie in der Liste zum Beanspruchen.

Zahlen und Benachrichtigungen

Im Dashboard steht zu jeder Show, wie oft ihre Seite geöffnet wurde. Views sind Aufrufe der Eventseite, Besucher:innen sind pro Tag eindeutige IP-Adressen, die kleine Kurve zeigt die letzten 30 Tage. Bots und Crawler rechnen wir raus. Das sind Tendenzen, keine exakte Messung — genug, um zu sehen, ob ein geteilter Link etwas gebracht hat.

Mit Link kopieren holst du dir die vollständige Adresse einer Show für Stories, Newsletter oder Chat.

Zuunterst kannst du E-Mail-Benachrichtigungen ein- und ausschalten. Sie gehen raus, wenn ein Admin eine Show mit einem eurer Labels bearbeitet — damit eine Korrektur an Datum oder Venue nicht an euch vorbeigeht.